Gmail에서 전문적인 이메일 서명을 추가하는 방법

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인스턴트 메시징, 텍스트 메시징, 비디오 채팅, 소셜 미디어 등의 등장으로 많은 사람들이 이메일을 잊어버렸습니다. 그러나 비즈니스 세계에서는 이메일이 여전히 중요한 의사 소통 수단입니다.

특히 비즈니스용으로 이메일을 자주 사용하는 경우, 이메일이 전문적으로 보이도록 하는 것이 중요합니다. 메시지 하단에 전문적인 서명을 추가하면 동료, 매니저 및 클라이언트에게 보내는 이메일을 공식화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

Email Signature In Gmail

그렇다면 어떻게 해야 할까요? 이미 이메일 서명이 없거나 변경하는 방법을 잊어버린 경우, 올바른 장소에 왔습니다.

이 기사에서는 이메일 서명을 추가하거나 변경하는 방법을 보여 드리겠습니다. 그리고 전문적으로 보이도록 만들어 보겠습니다.

Gmail에 서명 추가하는 방법

지메일에서 서명을 추가하는 것은 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

단계 1: 지메일 설정으로 이동

지메일에서 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭하세요.

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단계 2: “모든 설정 보기” 버튼을 클릭하세요

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단계 3: “새로 만들기” 버튼을 클릭하세요

아래로 스크롤하여 “서명” 섹션을 찾으세요. 페이지 맨 끝에 거의 있을 것입니다. 그곳에 도착하면 “새로 만들기” 버튼을 클릭하세요.

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단계 4: 서명 이름 입력

이름을 입력한 후 “만들기” 버튼을 클릭하세요. 아래 예시에서는 제 이름을 사용했지만 원하는 내용을 입력할 수 있습니다.

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단계 5: 서명 입력

이름 옆의 텍스트 창에 서명에 포함하고 싶은 모든 정보를 입력할 수 있습니다. 텍스트를 서식 지정하거나 이미지나 URL 링크를 추가할 수도 있습니다.

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전자 메일 서명을 전문적으로 보이게 하려면 어떤 정보를 추가해야 할까요? 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.

단계 6: 서명 기본값 설정

새 메시지에 사용할 서명과 회신 또는 전달 메시지에 사용할 서명을 선택해야 합니다. 여러 개를 추가할 수 있으므로 새 메시지와 회신/전달 메시지에 서로 다른 서명을 선택할 수 있습니다. 여러 개의 서명이 있는 경우 모두 드롭다운 목록에 표시됩니다.

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단계 7: 변경 사항 저장

화면 아래쪽으로 스크롤하여 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요. 저장한 후에는 완료됩니다.

Gmail 서명 업데이트 방법

새로운 연락처 번호나 직책을 받았을 때 서명을 업데이트해야 할 수도 있습니다. 더 전문적으로 보이도록 변경하고 싶을 수도 있습니다. 어떤 경우든, 서명이 마음에 들지 않는다면 걱정하지 마세요. 수정하는 것은 쉽습니다.

업데이트하려면 새로운 서명을 만드는 데 사용된 동일한 단계를 따르기만 하면 됩니다. 설정에서 서명 섹션에 도달하면 (2단계), 이름을 클릭한 다음 오른쪽 창의 텍스트 창에서 변경 사항을 작성하면 됩니다.

그렇게 간단합니다. 페이지 하단으로 이동하여 설정을 저장하는 것을 잊지 마세요.

Gmail 서명을 전문적으로 만드는 방법

이메일 서명을 전문적으로 보이게 만드는 다양한 방법이 있습니다. 이름을 전체로 시작하고 직업 또는 직책과 관련된 정보를 추가하십시오. 다음은 가장 가치있는 것들입니다.

1. 이름

보통은 비공식적인 작업 환경이나 고객이 없는 경우를 제외하고 공식적인 이름을 사용하고 싶을 것입니다.

2. 직책

직책을 제공하십시오. 특히 당신을 잘 모르거나 과거에 당신과 일하지 않은 수신자에게는 중요할 수 있습니다.

3. 회사 이름

회사에 근무하는 경우 근무 회사를 알려주십시오. 특정 회사에서 근무하지 않는 경우 “독립 계약자” 또는 “프리랜서 개발자”와 같은 내용을 추가 할 수 있습니다.

회사 정보를 추가 할 때 회사 로고를 추가 할 수도 있습니다. 이메일 서명에 대한 표준 형식이 있는지 확인하십시오.

4. 자격증

당신이나 회사가 가지고 있는 모든 자격증을 나열 할 수도 있습니다. 일부 자격증에는 로고나 기호가 함께 제공될 수도 있습니다.

5. 연락처 정보

수신자가 당신에게 연락할 수 있는 대체 방법을 제공하십시오. 전화 번호, 비즈니스 웹 사이트 또는 기타 연락처 정보를 추가 할 수 있습니다. 이메일 주소도 포함 할 수 있지만 이미 “보낸 사람” 섹션의 메시지에 있을 것입니다. 누군가가 쉽게 찾을 수있는 곳에 있어도 상관없습니다.

6. 소셜 미디어 정보

LinkedIn과 같은 전문적인 소셜 미디어 계정에 링크를 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

7. 사진

자기 사진을 포함하는 것은 선택 사항입니다. 그러나 상대방이 누구와 대화하고 있는지 알 수 있도록 사진을 사용하십시오. 단지 전문적으로 보이는 사진을 사용하십시오.

당신의 Gmail 서명에 포함하지 말아야 할 내용

지나치게 하지 마십시오. 너무 많은 정보를 추가하면 서명이 혼잡하고 읽기 어려워집니다. 아무도 관심이 없는 정보로 가득 차 있다면, 수신자는 그것을 완전히 무시할 가능성이 높습니다.

사람들이 종종 Gmail 서명에 좋아하는 인용구를 포함시키는 것을 볼 수 있습니다. 회사가 사용하는 모토나 슬로건이 아닌 이상 그런 것을 추가하는 것은 피하는 것이 좋습니다. 의견이 강한, 정치적인 또는 논란이 있는 인용구는 누군가를 불쾌하게 할 수 있으며, 직장은 그런 곳이 아닙니다.

Gmail 서명을 현혹적으로 만들지 마십시오. 이메일 본문에서 주의를 분산시키지 않도록 너무 눈에 띄게 만들지 마십시오.

서명은 사람들에게 누구인지, 무엇을 하는지, 누구를 위해 일하는지, 어떻게 연락할 수 있는지, 그리고 어째서 그들이 당신을 신뢰할 수 있는지에 대한 정보를 제공해야 합니다. 이 모든 것은 메시지를 방해해서는 안 됩니다.

Gmail에서 이메일 서명이 필요한 이유는 무엇인가요?

이메일 서명은 커뮤니케이션에 전문성을 불어넣어줍니다. 전송 버튼을 누르기 전에 자동으로 작성되는 경우라도, 이메일 서명은 메시지의 중요한 부분입니다.

좋은 이메일 서명은 시간을 절약합니다. 이메일을 많이 보내는 경우, 이름과 정보를 자동으로 하단에 추가하는 것은 많은 당황과 혼란을 줄일 수 있습니다.

또한 서두르다 중요한 메시지를 보내는 경우에 연락처 정보를 제공하는 것을 잊는 일을 방지합니다.

마지막으로, Gmail 서명은 일관성을 제공합니다. 매번 올바르게 동일한 정보를 전송합니다. 올바른 전화번호를 제공했는지 걱정하거나 수신자가 이메일이 어디에서 온 것인지 모를까봐 걱정한 적이 있나요?

이메일 주소는 실제 이름과 매우 다를 수 있습니다. Gmail의 이메일 서명은 수신자가 메시지가 누구로부터 온 것인지 알 수 있도록 합니다.

최종 결론

Email signatures can be a vital part of your Gmail messages. They provide important information about you and give readers alternate ways to contact you. They save time by filling in essentials for you automatically. Finally, they ensure you consistently send the same info to all of your recipients.

Once you set up your email signature for Gmail, be sure to review it frequently and make sure you keep it up to date whenever any of your information changes.

I hope this article has helped you with designing your professional email signature in Gmail. Please feel free to reach out to us with any questions or comments.

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